Entegre Kalite ve Doküman Yönetim Sistemi
Kurumsal hafızanızı güvence altına alın, süreçlerinizi standartlarla tam uyumlu hale getirin ve kalite kültürünü tüm organizasyonunuza tek noktadan yayın.
Yetkili kullanıcı adı ve şifrenizle oturum açın.
Entegre Yönetim Sistemi (ISO Madde 7.5) canlı durum özeti
Her standardın zorunlu tuttuğu dokümanlara göre canlı tamamlanma yüzdesi (Detay için karta tıklayın)
| Kod & Rev. | Doküman Adı & Türü | İlgili Standartlar | Birim & Madde | Durum | Okuma / Dağıtım | İşlemler |
|---|
Her standardın (9001, 14001, 45001, 27001, 22000, 50001, 10002) istediği zorunlu dokümanları inceleyin. Eksik olan maddelerin karşısındaki "Bu Şart İçin Doküman Yükle" butonuna basarak tek tıkla ilgili maddeye dosya bağlayın.
Yayınlanmadan önce uygunluk açısından incelenmesi ve onaylanması gereken dokümanlar listesi
Yasal mevzuatlar, bakanlık yönetmelikleri, TSE/ISO standartları ve müşteri şartnamelerinin güncellik takibi
Her kullanıcının hangi departmanları görebileceğini ve hangi görevleri (Hazırlama, Kontrol, Onay, Arşiv, İndirme) yapabileceğini tanımlayın
| Kullanıcı & Unvan | Ana Birim & Erişim Sınırı | Görev İçeriği Yetkileri | Durum | İşlem |
|---|
Doküman kodlamasında kullanılan birimler
Kalite sisteminde dokümanlar hiyerarşiktir: El Kitabı (EK) → Politikalar (PL) → Prosedürler (PR - Ne, Kim, Ne Zaman?) → Talimatlar (TL - Nasıl?) → Plan/Listeler (PLN/LS) → Formlar (FR - Kanıt Kayıtları). Bu yazılımda yeni doküman açarken sistem otomatik olarak [TİP]-[BİRİM]-[SIRA] (Örn: PR-URT-002) kodu üretir.
ISO denetimlerinde en sık yazılan majör/minör uygunsuzluk: "Sahada eski revizyonlu talimat/form kullanılmasıdır (Madde 7.5.3.2.c)." Bu sistemde bir dokümanı revize ettiğinizde eski revizyon silinmez, otomatik olarak Arşiv (Geçersiz) katmanına alınır ve normal personelin ekranından gizlenir.
Ayrı ayrı "9001 Eğitim Prosedürü", "14001 Eğitim Prosedürü" yazılmaz! Tek bir Entegre Eğitim Prosedürü yazılır ve yüklenirken hem 9001, hem 14001, hem 45001 işaretlenir. Böylece bürokrasi %70 azalır.
Doküman künyesini tanımlayın, ilgili standartları seçin ve dosyanızı ekleyin
-
Mevcut revizyon arşive kaldırılacak ve yeni revizyon numarası verilecektir.
Kullanıcının kimlik bilgilerini, erişebileceği departman sınırlarını ve görev içeriği izinlerini belirleyin